参会者行前指南

模块一大会速览

第一时间让你知道「这是什么会、在哪、什么时候」。

六大议题速览

本届大会围绕营地教育前沿方向，设置六项核心议题与三项特色活动。

1. 营地与教育
2. 营地与体育文化
3. 营地与科技
4. 营地多元发展
5. 营地产业经济
6. 营地智鉴全球

三项特色活动：营地女性力量 · 营地创投路演 · 营地青年辩论

关键时间节点

模块二行前准备总清单

出发前不漏事，请对照清单逐项确认。

关键截止日期汇总

出发前勾选清单

• 证件（护照 / 身份证）、签证、邀请函
• 入境卡线上填报完成
• 机票 / 高铁票
• 接驳车预约确认
• 住宿确认
• 大会注册二维码 / 确认函
• 保暖衣物（崇礼 11 月昼夜温差大，详见模块八）
• 常用药品、充电设备、转换插头

说明：以上截止日期为最终口径，无另行调整（2026-10-03 确认）；如遇官方更新，以官方渠道为准。

模块三签证、入境与通关 （国际参会者重点）

帮你顺利入境中国。

签证类型建议

M 签证（商务）或 F 签证（访问），具体请按持证目的与当地中国使领馆要求申请。

邀请函申请

• 所需信息：护照姓名、护照号、有效期、国籍、拟抵离日期
• 联系渠道：统一咨询邮箱 intl@icc2026china.org（用于邀请函申请及相关咨询）

边检信息（机上空 / 入境填写参考）

进入中国前（含机上填表或入境申报）可参考以下英文信息：

外国人入境卡线上填报

• 政策：自 2025 年 11 月 20 日起，全国口岸实行外国人入境卡线上填报
• 网址：https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/
• 请在入境中国前完成填报

过境免签说明

如停留超过免签时限（多日停留），不适用过境免签，请务必提前办妥正式签证。

通关小贴士

• 配合海关查验，如实申报随身物品与行李
• 可携带 / 需申报物品清单：请以海关官方公布口径为准 —— 中华人民共和国海关进出境行李物品监管办法（海关总署令第276号）：该文件明确了进出境物品如实申报义务，以及禁止 / 限制携带进出境物品的处理原则；具体禁限带名录与免税额度可在海关总署官网「旅客通关」/「进境物品」栏目查询，携带动植物及其产品的请留意检疫申报要求。

模块四交通与接驳

解决「怎么到、怎么走」。

大会为参会者提供 北京机场 / 张家口机场 / 高铁站 ⇄ 崇礼太舞小镇 的往返接驳巴士（根据预定人数提供对应座位的巴士车辆），并为错过接驳车的参会者提供自行前往方案。请务必阅读本模块并按下面信息安排出行。

🔖 重要提示（请先看这 4 条）

• 所有接驳班次均须通过大会注册系统提前预约，发车前 24 小时截载；未预约者不保证座位。
• 请认准现场「ICC2026」接机牌，志愿者举牌引导，切勿搭乘非官方车辆。
• 11 月 6 日报到时间为 14:00–22:00，建议选择较早班次以便当日完成报到。
• 11 月初崇礼气温约 -5°C～10°C（可能更低），山区可能降雪，空间与早间尤为寒冷，请务必携带保暖衣物。

📋 接驳服务总览

✈️ 出行与乘机建议（选航班前阅读）

• 建议选购白天到达（07:30–17:00 之间落地）的航班，方便衔接到店接驳班次。
• 我方各班次发车时间已为到达旅客预留约 1.5 小时通关 + 取行李时间。
• 国际返程：建议提前 3 小时到达机场办理值机与安检。
• 返程机票购买建议：首都 T3 国内 14:30 后、国际 15:30 后；大兴 国内 16:00 后、国际 16:30 后

🧳 行李规则

• 每人限 1 件托运 + 1 件手提。
• 超量 / 超大件行李请提前告知组委会，可能产生额外费用。

📍 集合与乘车规则

• 请提前 15 分钟到达集合点。
• 发车前 15 分钟引导上车，准时出发、过时不候。
• 各集合点认准「ICC2026」标识 + 志愿者举牌引导。
• 北京南站出站请认准「北出站口」，不要走南出站口。

⚠️ 延误与异常处理

• 航班 / 高铁晚点错过班车：请及时联系会务组，协助改签或安排自行前往。
• 返程单班预约不足 10 人：可能合并班次，将提前通知。
• 接机联系人 / 司机电话：待公布

➡️ 去程接驳（11 月 6 日）

▎首都国际机场（PEK）— T3 航站楼出发

▎大兴国际机场（PKX）— 单体航站楼

▎张家口宁远机场

▎高铁到达 — 北京南站接送

⬅️ 返程接驳（11 月 10 日）

▎至首都国际机场（PEK）T3

▎至大兴国际机场（PKX）

▎至北京南站

⚠️ 国际航班建议提前 3 小时到达机场办理值机、安检和出境手续。返程班次预约截载时间为发车前 24 小时（11 月 9 日对应时段）；单班次预约不足 10 人可能合并班次。

🚗 自行前往方案（未赶上接驳车）

▎京张高铁：北京北站 → 太子城站（推荐）

二等座约 72 元 / 一等座约 115 元 / 商务座约 216 元；12306 搜「北京北—太子城」，注意部分车次始发站为清河站。太子城站出站乘太舞免费摆渡车 5–10 分钟到酒店；打车约 10 元、5 分钟。

🚄 前往北京北站换乘提示：请先抵达北京北站（即地铁西直门站），各枢纽参考用时如下，请合理安排时间并提前购买火车票：

• 首都国际机场 → 北京北站：打车约 50 分钟（约 30 公里，约 98 元）；地铁约 1 小时 10 分钟（机场线至东直门换 2 号线至西直门，约 29 元）。
• 大兴国际机场 → 北京北站：打车约 1 小时 10 分钟（约 55 公里，约 180–190 元）；地铁约 1 小时 10 分钟（大兴机场线至草桥换 10 号线 / 4 号线至西直门，约 40 元）。
• 北京南站 → 北京北站：打车约 40–45 分钟（约 15 公里，约 45 元）；地铁约 25–30 分钟（4 号线大兴线直达西直门，9 站，约 4 元）。

以上时间不含进站、安检及候车；早晚高峰（7:00–9:00、17:30–20:00）路况较堵，请预留充足时间，建议于高铁发车前至少 40 分钟到达北京北站。

▎自驾路线

北京市区 → G6 京藏高速 → 昌平六环立交转 S3801 京礼高速 → 延庆 → 赤城 → 太子城互通出口 → 太舞度假小镇

• 全程约 210 公里，正常路况 2–2.5 小时，过路费约 80 元；G6 昌平段易拥堵，可改走六环直接上京礼高速。
• 导航请设「太舞滑雪小镇」，不要设「崇礼」（县城距太舞约 20 公里）；镇内有地面/地下停车场及部分充电桩。
• 11 月初可能降雪，出发前请关注路况，不建议 16:00 后出发（山区 17:00 左右天黑）。

▎机场打车参考

👥 乘车须知

• 预约方式：大会注册系统选择接驳服务并填写航班信息，发车前 24 小时截载，未预约不保证座位。
• 接机识别：机场到达层、高铁站均设「ICC2026」标识，志愿者举牌等候，请勿搭乘非官方车辆。
• 准时集合：请提前 15 分钟到达集合点；大巴发车前 15 分钟开始引导上车，准时出发、过时不候。
• 行李规定：每人限带 1 件托运行李 + 1 件手提行李；超量或超大件请提前告知，可能产生额外费用。
• 延误处理：航班/高铁晚点导致错过接驳车，请及时联系会务组，将自动安排顺延至下一可用班次。
• 座位确认：预约成功后将收到含班次号和发车时间的确认短信/邮件。
• 特殊需求：轮椅、婴儿车等特殊接驳请在预约时备注，会务组将与您沟通后酌情安排。
• 改签退订：截载前可免费改签一次；截载后改签或退订需支付 50% 费用。

❓ 接驳常见问题（FAQ）

Q：航班延误错过接驳车怎么办？
A：发车时间已预留约 1.5 小时通关取行李时间；如仍错过，将自动顺延至下一班次，请第一时间联系会务组告知情况。

Q：可以现场直接上车吗？
A：接驳车优先保障已预约参会者。未预约者仅在有余座时可安排，不保证座位，建议务必提前在注册系统预约。

Q：返程航班买几点比较合适？
A：首都机场国内航班建议买 14:30 以后、国际航班建议买 15:30 以后；大兴机场建议国内 16:00 以后、国际 16:30 以后，具体可结合接驳到达时间预留值机余量。

Q：家人/朋友可以一起乘坐接驳车吗？
A：接驳车仅面向完成注册并预约的参会者；随行人员请提前在注册系统报名预约。

Q：当天最晚几点能报到？
A：11 月 6 日报到时间为 14:00–22:00，建议尽量选择上午班航班；乘坐 11:00（大兴机场）或 13:45（首都机场）班次可在报到时间内到达。

📞 联系我们

模块五住宿与报到

顺利入住、完成报到。

🏘️ 太舞小镇介绍

大会所在地太舞滑雪小镇位于崇礼，是一座集酒店、美食、娱乐于一体的综合性四季度假区。欢迎点击下方查看小镇全貌：

🏨 住宿安排（费用与房型）

• 套票含四星级酒店 4 晚住宿（2 人 1 间，拼房）
• 单人入住需补房差 ¥1,500
• 住宿已包含在注册费内；具体入住酒店由会务组统一分配
• ⚠️ 不同票种是否均含住宿、酒店升级/不同房型如何补差价，以套票说明为准。

入住信息（请核对）

• 入住：11 月 6 日；退房：11 月 10 日
• 提前抵达 / 延期入住的房费安排请提前联系；会前 ICDC 学员（10.31 / 11.2 即到）住宿口径另有安排

可选酒店

• 品牌酒店：宾丽雅、太舞、凯悦嘉轩、源宿
• 其他：雪麓居公寓、鹰巢青年旅舍
• 设施：健身房、泳池、温泉 SPA
• 具体酒店以分配结果为准

🛎️ 参会入住须知（请详读）

1. 抵达酒店后先签到确认身份
2. 出示护照（国际）/ 身份证（国内）办理入住
3. 已登记入住信息的参会者，按分配好的房型入住；如需调整请到酒店前台自行沟通，并承担相应费用；请按预定的入住、离店时间办理手续，提前抵达或延迟退房请联系酒店前台直接补交费用
4. 特殊情况下可联系组委会住宿接待组（赵柏力·组长 139 3233 3572 ｜ 何俊瑭 176 0066 1057 ｜ 王宇鹏 137 5215 9525 ｜ 郭文静 186 1069 5512）

📄 大会报到（两段式签到）

签到分两步，请按时间完成。

👥 各酒店志愿服务者（现场对接人）

报到及入住期间如有问题，可直接联系所住酒店的志愿服务者。

各酒店志愿服务者信息将于会前陆续公布，请关注官方渠道更新。

🧳 入住 / 退房实操

• 所需证件：国内身份证 / 国外护照
• 入住押金、前台位置：以各酒店现场为准
• 退房时间、行李寄存、延迟退房：请与酒店前台确认
• 合住分配：2 人 1 间拼房，可否指定室友、家庭 / 无障碍房间

🔄 退改政策（与住宿绑定）

• 9 月底前退款：扣除 30% 费用
• 10 月起：仅可转让、不可取消（涉及住宿名额，请留意）
• ⚠️ 以官方最终退改条款为准

♨️ 小镇生活指南

• 温泉：壹池 SPA、悦池 SPA（户外露天温泉）
• 小镇内 50 多家餐厅、商街、酒吧，酒店周边生活便利

模块六会场指引与参会须知 （全体通用）

在会场「不迷路、懂规则」。

🗺️ 场馆与动线

• 会场总平面图：太舞度假区导览（中英俄标注），已标出各酒店、会场与功能点位。
  
  
  图注：2160 山顶主会场（11.07）、宾丽雅 / 凯悦 / 太舞酒店会场（11.8–9）及各住宿、餐饮、停车点位。点击图片可查看大图。
• 酒店 → 会场：11月7日主论坛在小镇2160山顶餐厅举办，请凭证件乘坐缆车，缆车时间约20分钟
• 开放时间：请仔细阅读会议日程文件，并在会议开始前到达会场

🎫 证件与入场规则

• 证件类型：嘉宾 / 参会者 / 工作人员 / 媒体 等，凭证入场
• 全程佩戴：会期请全程佩戴证件，入场、检票均需出示
• 参会证明为重要入场证件，请妥善保管（详见模块五）

🍽️ 餐饮安排

• 套票含 3 个午餐：用餐时间、地点、用餐方式（餐券 / 凭证）
• 特殊饮食：清真 / 素食 / 过敏 / 儿童餐，请提前登记

🎉 特色活动参与指引

见大会议程中的特别板块，不需要单独报名，请留意大会日程中相关时间、地点：

• 营地女性力量论坛
• 营地青年论坛
• 营地创投路演
• 营地嘉年华
• 国际交流之夜

💬 常设交流区

• 展览区：场馆内设展览区（供展商展示）
• 交流洽谈区（友谊角 Friendship Corner）：供参会者自由交流洽谈
• ICF 小屋：宾丽雅酒店的若干展位

模块七网络、支付与通讯 （国际参会者重点）

解决「上网、付钱、联系」。

手机网络

实体 SIM 卡（推荐）：

• 购买地点：机场到达大厅、市区运营厅（中国移动 / 联通 / 电信）的电信柜台，营业时间通常 6:00–24:00
• 办理要求：持护照原件进行实名 / 人脸核验登记
• 优势：获得 +86 大陆手机号，可注册微信、支付宝、滴滴并接收短信验证码

提示：大陆 SIM 卡无法直接访问部分海外应用（Google、Instagram、WhatsApp 等），如需可另备。

• eSIM（短停留 / 需访问海外应用时适用）：出发前在 Ubigi、Trip.com、Klook 等在线上购买，落地扫码激活；借助国际漫游节点可顺畅访问海外应用，通常不含 +86 号码，建议与本国实体 SIM 配合使用

支付方式

• 移动支付（主流）：支付宝 / 微信均支持绑定国际银行卡（Visa、Mastercard、Amex、JCB 等）
  · 支付宝设置：下载 App → 用国际手机号注册 → 上传护照实名认证 → 在「支付管理」添加境外银行卡
  · 微信设置：下载微信 → 我 → 服务 → 收付款 / 钱包 → 添加银行卡 → 填境外卡
• 现金（备用）：建议备约 300 元人民币小面额（10 / 20 / 50 元）；机场、银行、酒店及支持国际卡的 ATM 均可兑换 / 取现
• 信用卡：大型商场、酒店、机场广泛受理 Visa / Mastercard / UnionPay；小商贩、公交、地铁一般不收实体国际信用卡

开通顺序建议

1. 先办 SIM / 激活 eSIM，再绑定移动支付（银行卡验证需要短信验证码）
2. 落地后先在机场便利店做一笔小额支付测试，确认可用后再正常使用

实用 App 推荐

微信、支付宝、地图类 App、12306（火车票）、滴滴（打车）、翻译软件

模块八天气、着装与行李

穿得对、带得齐。

崇礼 11 月天气（按崇礼本地口径）

• 约 -5°C ~ 10°C，早晚寒冷，山区可能降雪；请以会前一周崇礼当地天气预报为准，据此准备衣物与防护装备
• 户外与雪场风力较大、体感温度更低，注意防风防水与保暖

着装建议

• 分层保暖：内层保暖 + 中层抓绒 + 外层防风防水；配帽子、围巾、手套与防滑鞋
• 雨具：建议携带雨伞 / 雨衣
• 论坛 / 晚宴请按相应场合着装（建议正式保暖）

行李清单（中英对照 · 参考营地清单 + 崇礼气候）

健康提示

• 注意昼夜温差与降雪降温，备好保暖与防晒 / 润唇用品
• 现场备有基础急救物资；如有特殊健康需求请提前登记

模块九安全、健康与应急

有安全感，出事知道找谁。

• 个人健康：请自带处方药与常用药（感冒、过敏、止痛等）；现场备有基础急救物资，以备不时之需
• 特殊健康需求：疾病、过敏、用药、无障碍需求请提前登记
• 医疗点：太舞小镇医务室（电话 13833365712 白班工作人员 / 13785365830 夜班工作人员）；药店：导航「叮当智慧药房（太舞店）」即可到达
• 安全提示：妥善保管证件财物、注意冰雪路面、户外活动安全
• 应急流程：突发情况联系方式、应急电话（报警 110 / 急救 120）
• 保险：请自行确认自身保险的保障范围

模块十志愿者通讯录 （按服务国家 / 地区）

让世界各地参会者，都能找到能帮到自己的志愿者。

以下为空表结构，志愿者信息将在会前逐一补充。参会者可据此找到熟悉自己所在地区、语言相通的志愿者，咨询参会相关事宜。

联系人分组

志愿者信息陆续公布，请关注官方渠道更新；紧急情况仍请优先拨打统一服务热线。

模块十一联系我们

一个清晰的「求助入口」。